• Modaltrans homepage

    Şimdi Modaltrans ile daha basit

    Her lojistik proje; komple veya parsiyel yükler ve farklı noktalar arası multimodal taşımalardan oluşur.
    Modaltrans ile, bütün bu süreçleri kolayca yönetebilirsiniz. Örnek bir projeyi inceleyin

    LOJİSTİK Proje YÖNETİMİ

Modaltrans bulut tabanlıdır, MOBİL CİHAZLAR İLE uyumludur

Herhangi bir yazılım yüklemenize gerek yok, hemen üye olup kullanmaya başlayabilirsiniz.
Modaltrans akıllı telefon ve tabletler ile uyumludur.

Modaltrans works on every mobile, desktop device

LOJİSTİK Proje YÖNETİMİ

Lojistik projeler oldukça karmaşık süreçlerdir.
Komple yük veya parsiyel yükler, yükleme ve boşaltma noktaları, koliler, konteynerlar, belgeler, multimodal taşımalar, faturalar...
Lojistik proje yöneticileri olarak; bütün bu orkestrayı yönetmeniz ve müşterilerinize gerçek zamanlı geri bildirimler vermeniz gerekir.
Modaltrans, bütün bu süreçlerin yönetiminde size yardımcı olmak üzere tasarlandı.

Logistics Project Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın

Müşterinizle yüklerini taşımak üzere anlaştığınızı düşünün; muhtemelen yeni bir klasör açar, ona bir numara verir ve üzerine, size işi hatırlatacak bir başlık yazarsınız.
İşte bu, Modaltrans için de yeni bir proje anlamına gelir.

Lojistik proje komple bir yükün taşınması, veya parsiyel yüklerin konsolide taşınması için oluşturulmuş olabilir.

Yük bilgisi altında; bir veya daha fazla yükleme ve boşaltma noktaları, koli bilgileri, konteyner bilgileri vardır. Modaltrans ile, yüke ait bütün bu bilgileri kolayca takip edebilirsiniz.

Son yıllarda lojistik süreçleri oldukça değişti, Artık yükü tıra yükleyip son noktaya göndermek çok pahalı. Bunun yerine RO-RO, Tren ve ön-son tır taşımaları ile süreç tamamlanıyor (ki buna multimodal veya intermodal taşıma diyoruz). Böylece daha ekonomik fiyatlara, yerine göre daha kısa sürede yükleri teslim edilebiliyorsunuz.

Fakat bu durum, siz lojistik profesyonelleri için; takip edilmesi gereken; daha fazla doküman, daha fazla araç ve sefer bilgisi, daha çok sayıda yükleme ve boşaltma planlaması anlamına geliyor.
Modaltrans, bütün bu karmaşayı yönetmenizde, size yardımcı olmayı hedefliyor.

Herhangi bir lojistik projesi; çok sayıda fatura, debit-credit notları ve acenta kar paylaşımını da beraberinde getirir.

Müşterilere zamanında kesilmesi gereken gelir faturaları, ilk anlaşılan fiyattan olup olmadığı kontrol edilmesi gereken tedarikçi gider faturaları, acentelar ile yapılacak hesaplaşmalara göre gelecek debit-credit notları. Bütün bunlar farklı zamanlarda kontrol gerektiren süreçlerdir.

Modaltrans ile, daha projenin başlangıcında, beklenen fatura kalemlerini projeye ekleyebilirsiniz. Böylece, zamanı geldiğinde bu kalemlerden gelir faturalarını kesebilir; gider faturası geldiğinde, fatura kalemlerini bu değerler ile kontrol edebilirsiniz.

Lojistik projesinin tamamlanması süresince; gerek sizin personeliniz veya sürücünüz, gerekse acentanız tarafından çok sayıda masraf yapılacaktır.

Modaltrans ile, proje için yapılan masrafları kalem ve ülkelerine göre projeye ekleyebilirsiniz. Böylece sonraki taşımalar da bu masrafları kontrol ederek gerçek anlamda ön maliyet çıkartabilirsiniz.

TEKLİF YÖNETİMİ

Lojistik projeleri, çoğunlukla bir teklif ile başlar.
Müşterilerinizden çok sayıda telefon veya mail ile fiyat talebi alırsınız ve bunlar için teklif gönderirsiniz.
Ayın sonunda; kaç teklif gönderdiniz, kaç tanesi kabul edildi, kaç tanesi kabul edilmedi ve niçin kabul edilmedi; bütün bunları raporlayabilmeniz gerekir.

Her teklif bir müşteri (veya potansiyel müşteri), yine bir veya daha fazla müşteri yetkilisi demektir.

Modaltrans ile, her teklife, müşteri kartınızda ki kişileri ekleyebilir, teklifi PDF olarak onlara doğrudan gönderebilirsiniz. Kontak'larınızı daha yakından tanımak için, onların sosyal medya profillerine hızlıca erişebilirsiniz.

Teklif kartında, müşterinize göndereceğiniz navlun ve diğer fiyatları detaylı olarak tanımlayabilirsiniz.

Fiyatları göndermeden önce PDF dosyası olarak ön izleme yapabilirsiniz ve kolayca mail olarak gönderebilirsiniz.

Müşteriniz sizden navlun fiyatı istediği zaman, özellikle denizyolu veya havayolu ile taşınacak ise, sizde acentalarınızdan navlun oranı talep edersiniz.

Modaltrans ile, bu fiyatları da teklif üzerine girebilirsiniz. Böylece müşterinize daha doğru fiyat verebilirsiniz. Yine, sonraki tekliflerinizde, acenta fiyatlarınızı karşılaştırabilirsiniz.

Her teklif için doğru kar marjını tespit etmeniz önemlidir. Diğer türlü, yüksek fiyat teklifinizde müşteriniz sizinle çalışmayacaktır, düşük fiyat teklifinde ise zarar edersiniz.

Doğru fiyatı vermek için dikkat edilmesi gereken bir nokta da, masraflardır. Modaltrans ile, tahmini masrafları teklif üzerine ekleyebilirsiniz, böylece müşterinize en doğru fiyatı verirsiniz.

Lead Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın

Yük YÖNETİMİ

Yükler lojistik projelerde, müşterileriniz ile temas noktasıdır.
Yük yönetimi, dikkatli bir planlama ister; yükleme nerede ve ne zaman yapılacak, gümrük işlemlerini kim yapacak, hangi tarihte boşaltma noktasında olacak, boşaltma için kimlere bilgi verilecek, hangi dökümanlar gönderilecek ?
Modaltrans ile, tek bir ekrandan bütün bu soruları cevaplayabilirsiniz.

Booking Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın

Yükler bir veya birden fazla noktadan yüklenecek olabilir, her nokta için ayrı bir planlama gerekecektir.
Yükleyici firma ve gümrük işlemlerini yapacak firma bilgilendirilmeli, özel ekipman gerekecek ise planlanmalı, taşıma firması ve sürücü bilgilendirilmelidir.

Modaltrans, size yüklemeleri önceden hatırlatacaktır, gerekli notları almanızı sağlayacaktır.

Yükler bir veya birden fazla noktaya boşaltılacak olabilir; alıcı ve notify firmalar bilgilendirilmeli, gümrük işlemleri için gerekli belgeler gönderilmelidir.

Eğer karşı ülke de bir acentanız varsa, gerekli dökümanlar paylaşılmalıdır. Modaltrans ile, bütün bu süreçleri takip edebilirsiniz.

Koli ve paketler, fiyatlamada baz alınacak fiyatın tespiti için önemlidir, gerçek ağırlık mı, metreküp ağırlığı mı, yoksa ladametre hesabı mı kullanılacağına koli bilgilerine göre karar verilir.

Modaltrans ile, koli bazında boyutları, ağırlığı ve yükleme notlarını alabilirsiniz.

Eğer yükünüz denizyolu ile taşınacak ise, muhtemelen konteyner ile taşınacaktır.

Konteyner varsa, belirli yükleme ve boşaltma tarihi de var demektir. Bu tarihlere uyulmadığı durumda, demuraj devreye girecektir. Modaltrans ile, bu işlemler için gerekli raporları alabilirsiniz.

Döküman YÖNETİMİ

Lojistik operasyonlar çok fazla döküman alışverişi gerektirir; konşimentolar, CMR belgesi, CIM belgesi, Mal menşei, Paket Listesi, Faturalar...
Bütün bu dökümanları yönetmek zor olabilir, Modaltrans ile, proje ile ilgili bütün döküman ve evrakları projeye yükleyebilir, her yerden erişebilirsiniz, hatta mobil cihazlarınızdan.

Teklif, proje ve yükle ilgili dökümanları, ilgili teklif-proje-yük altına yükleyebilirsiniz.

Böylece, müşteriniz konşimento talimatını gönderdi mi, taşıma sözleşmesinde ki maddeler nedir gibi sorularınıza anında cevap bulabilirsiniz. Bütün bu dökümanlar bulutta olacağı için, heryerden ve mobil cihazlarınızdan dosyalarınıza erişebilirsiniz.

Müşterilerinize teklif ve faturaları PDF olarak gönderebilirsiniz.

Gerek teklif, gerekse faturaları, ilgili yük bilgilerini de içerir biçimde Modaltrans üzerinden PDF olarak oluşturulabilirsiniz. Yakın zamanda konşimento ve CMR belgelerini de PDF olarak alabileceksiniz. Teklif ve fatura şablonları da firmanıza göre uyarlanabilir.

Document Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın

EKİP Çalışması & İLETİŞİM

Lojistik firmalarda ekip üyeleri genellikle ofiste beklemezler; merkezde operasyondan sorumlu ekip üyeleri olsa da, gümrükçüler gümrükte, depo çalışanları depoda, sürücüler ise her daim yoldadır.
Bu sebeplerden, bütün ekip ile aynı taşıma üzerinde konuşmak her daim zordur.
Modaltrans ile bütün ekip üyeleri farklı yerlerde bile olsa, aynı proje veya teklif üzerinde konuşabilirsiniz, ekibe görev atayabilir, herhangi bir konuda görüş ve yorumlarını isteyebilirsiniz.

Team Collaboration on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın

Lojistik projelerde her daim yapılması gereken, unutulmaması için not alınması gereken işler vardır.
Müşteri ve tedarikçilerden alınması gereken evraklar, gönderilmesi gereken dökümanlar, faturaların zamanında kesilmesi, yükleme ve boşaltmanın planlanması gibi.

Modaltrans ile, ilgili proje, teklif veya yük için ekip üyelerine görevler atayabilir, onların ne zaman işleri tamamladıklarını kontrol edebilirsiniz.

Herhangi bir proje süreci, teklif veya problem durumunda, ekip üyelerinin fikirlerini almak önemlidir.

Böylece bir potansiyel müşteride mevcut kontaklara erişim sağlayabilir, müşterileriniz önceliklerini daha iyi anlayabilir, alternatif tedarikçiler bulabilirsiniz.

Modaltrans ile, herhangi bir proje, teklif veya yük ile ilgili fikir alışverişinde bulunabilir, ekip üyelerinin yorumlarını isteyebilirsiniz.

Özellikle sosyal medya uygulamaları, facebook, twitter ve linkedin üzerinde herhangi bir şeye yorum yapabiliyoruz.

Modaltrans aynı esnekliği lojistik projeleri, teklifler ve yüklere de getiriyor.
Müşteriniz teklifi kabul etmedi ise, niçin kabul etmediğini teklif üzerinde bir yorum ile belirtebilirsiniz, taşımada beklenmeyen bir problem mi yaşandı, daha sonraki projelerde dikkat çekmek üzere, bunu ilgili proje üzerine not alabilirsiniz.

FİLO YÖNETİMİ

Lojistik servis sağlayıcı firmaların çoğunlukla yönetmeleri gereken bir araç filoları da vardır.
Bu araçların servis bakımları, süreli belgeleri, yakıt hareketleri her daim kontrol edilmelidir.
Yine araç takip cihazı kullanıyorsanız; araçlarınız nerede, görmek istersiniz. Modaltrans bütün bu konularda size yardımcı olabilir.

Gerek tırlar ve kamyonlar, gerekse dorse dönemsel olarak bakıma alınmalıdır.

Her bakımda neler değişti, bir sonraki bakım hangi km veya tarihte yapılacak, takip edebiliyor olmalısınız. Modaltrans ile, servis bakım süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.

Her aracın, gerek bulunduğu ülkede çalışması için, gerekse yurtdışına çıkabilmesi için sahip olması gereken evraklar vardır.

Bu evraklar, belirli sürelerle yenilenmelidir. Modaltrans ile, her aracın süreli belgelerini takip edebilir, süresi bitmek üzere olanları görebilirsiniz.

Yakıt, aracın kendisinden sonra en yüksek gider kalemidir, dolayısı ile dikkatli takip edilmesi gerekir.

Modaltrans, her aracın yakıt alış-verişlerini detaylı takip edebilirsiniz. Eğer DKV gibi, Shell yakıt kartı gibi ön ödemeli veya sonradan toplu ödemeli sistemler kullanıyorsanız, bu sistemler ile entegrasyon yapılabilir.

Bugün birçok lojistik servis sağlayıcı firma, araçlarını sahada takip edebilmekte, harita üzerinde hareketlerini inceleyebilmektedir.

Artık farklı bir uygulamaya gerek kalmaksınız, araçlarınızı Modaltrans üzerinde takip edebilirsiniz. Mevcutta Vektor Telekom cihazlarını kullanan firmalar için entegrasyon bulunmakta, fakat kısa süre içinde Arvento ve Satko gibi tedarikçilerin sistemleri ile entegrasyon sağlanacak.
Eğer daha farklı bir tedarikçi kullanıyorsanız lütfen bize yazın, tedarikçiniz ile iletişime geçelim.

Fleet Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın

Network YÖNETİMİ

Müşteriler, tedarikçiler, acentalar, gümrük firmaları, göndericiler, alıcılar ve bu firmalarda çalışan insanlar; hepsine network diyoruz.
Müşterilerinizde ne gibi değişimler oluyor, rakipleriniz ne yapıyor, potansiyel bir müşteriniz yeni bir projeye mi başladı ? Bütün bu soruların cevapları, işiniz için fırsat ve tehditleri gösterir.
Modaltrans ile, firma ve müşterilerinizin sosyal medya hesaplarını kolayca takip edebilir, network'ünüzü daha kolay yönetebilirsiniz.

Network Management on Modaltrans

Resmi büyütmek için tıklayın

Müşterileriniz, tedarikçileriniz, yurtdışı acentalarınız, hava ve deniz acentaları, hepsini Modaltrans ile tek bir ekrandan yönetebilirsiniz.
Bu firmalar ile yapılan son projeleri, fatura alışverişlerini, mailleri tek bir ekrandan takip edebilirsiniz.

Günlük işlerinizde, birçok müşteri, tedarikçi veya acenta da çalışanlar ile karşılıklı konuşuyorsunuz, dolayısı ile çok sayıda kontak'a sahipsiniz.

Modaltrans ile, bu arkadaşlarınızın iletişim bilgilerini kaydedebilir, sosyal medya hesaplarını takip edebilirsiniz.

Firmaların birçoğu, aktif olarak; facebook, twitter ve linkedin gibi sosyal medya araçlarını kullanmakta, gün geçtikçe kullanan firmaların sayısı da artmaktadır. Firmalar buralarda, yaptıkları projeler, gelecek planları ve ofis hayatları hakkında paylaşımlar yapmaktadırlar.
Modaltrans ile, birlikte iş yaptığınız firmaların veya rakiplerinizin sosyal hesaplarını takip edebilirsiniz, böylece önemli etkinlikleri veya proje haberlerini kolayca takip edebilirsiniz.